Nous nous proposons d'accompagner les staffs pendant deux ans en tant qu'équipe d'animation d'Unité. Ce rôle, nous le voyons comme un rôle de soutien, de coordination, d'initiateurs de certains projets, de cadres également (ceux qui permettent de mettre ou remettre les balises inhérentes à ce mouvement de jeunesse), d'écoute, de conseils, ...
Pour mener à bien notre mission et suite à nos premiers contacts avec l'Unité, nous vous proposons un certain nombre de pistes de réflexion et d'objectifs à atteindre que nous avons structurés en plusieurs axes: l'organisation de l'unité des 4 chênes, l'animation de cette unité scoute, les 4 chênes et ses partenaires, et la communication.
Organisation de l'unité des 4 chênes
Les conseils d'unité
Le conseil d'Unité est un lieu de rencontre, d'échange, de démocratie, … Il doit être organisé de manière régulière et toutes les décisions importantes de l'Unité doivent y être prises.
Nous aurons comme objectif d'en faire un temps de réunion efficace (ordre du jour, ponctualité, rapports rapides, présence). Nous pensons qu'il pourra être suivi d'un temps convivial (repas, soirée jeux, …) pour promouvoir la cohérence et l'esprit d'équipe.
La formation
La formation est bien ancrée dans l'unité et donc nous nous engageons dans la poursuite de l'effort en ce sens et la promotion des formations auprès des pionniers mêmes si leur engagement dans un staff n'est pas encore clair pour eux.
Nous poursuivrons l'organisation d'un TU par an et proposons déjà des thèmes à aborder: responsabilité civile et pénale, emballage (mise en rêve et mise en projet) des activités, sécurité, fondements du scoutisme et des méthodes de branches, animation spirituelle, gestion des comptes, gestion d'intendance, …
Nous souhaitons également mettre en place de soirées à thèmes en fonction des besoins (pourquoi pas avec les unités avoisinantes)
Finances et Gestion:
La transparence des comptes doit exister de manière bilatérale (les sections au courant des comptes de l'Unité et vice versa). Une réflexion pourra être entamée sur la gestion la plus pertinente. Nous proposons des outils aux staffs pour la gestion des budgets et, sans oublier les parents, nous réfléchirons ensemble à des échéanciers de payements pour les camp notamment pour éviter des non-payements qui handicapent les sections.
Nous tiendrons à jour un inventaire complet du matériel de l'Unité (toutes sections confondues).
Unité verte
Nous souhaitons développer et sensibiliser les staffs et les jeunes aux aspects écologiques de l'animation notamment au niveau transports, transports en commun, co-voiturage mais aussi à propos de la gestion des intendances.
Nous souhaitons mettre en place une Bourse aux uniformes (seconde main) afin de recycler les "vieux" uniformes et par la même occasion alléger le budget des parents.
Si les locaux sont opérationnels, mettre en place une organisation et une gestion la plus respectueuse possible de l'environnement.
Animation scoute de l'unité
Cohérence pédagogique:
Nous souhaitons une réflexion sur le rythme des réunions très important pour l'instant et qui pourrait nuire à la qualité, avec notamment des réunion d'une journée,
Nous souhaitons parvenir à un calendrier commun et cohérent entre les différentes sections, de sorte de pouvoir facilité la tâche aux parents notamment et de pouvoir facilement organiser certaines activités ensemble (lors des camps grâce à une gestion coordonnée des endroits de camps et de hikes pour permettre des échnages - balladins qui passent une journée chez les louveteaux, loups chez les scouts, ...- veillée de noël, journée fin juin de retrouvailles avant les camps, etc.)
Les staffs ont exprime leur envie de renforcer leur appartenance "scoute", nous proposons donc de soutenir et accompagner les staffs dans le travail de fond et de réflexion sur les méthodes proposées par la fédération. Nous souhaitons avoir des temps de travail avec chaque staff autour des problématiques qui leurs sont propres. C'est pourquoi nous mettons en place un système de parrainage au sein du staff d'unité pour que chaque branche puisse trouver son référent.
Dans cette même logique, nous souhaitons entamer une réflexion sur l'engagement en tant qu'animateur.
Si les staffs se connaissent bien et s'entraident, il nous parait important de renforcer le sentiment d'appartenance à une unité et donc à un mouvement auprès des enfants. C'est pourquoi nous proposons de mettre en place des rassemblements d'unité en fin de certaines réunions mais aussi la création d'un logo et d'une devise propre à l'unité que nous pourrions mettre en avant sur un drapeau d'unité, sur un badge, ....
Taille de l'unité
Vu l'impossibilité actuelle d'accueillir tous les enfants qui souhaitent faire partie de notre unité, il nous parait primordial d'entamer une réflexion sur la taille des sections afin d'envisager un éventuel dédoublement. Si nous envisageons cette possibilité, nous nous confronterons forcément à une réflexion sur la mixité. Pourquoi pas envisager un dédoublement de la meute dès la rentrée 2010 ?
Accompagnement de Sens et de Foi
Être scout cela veut dire quelque chose. Nous souhaitons donner aux staffs des outils pour donner une dimension de recherche de valeurs à leur animation et nous souhaiterions adjoindre au staff d'Unité un animateur Sens et Foi.
Les 4 chênes et ses partenaires
Participation à la vie du Mouvement
Le staff d'Unité se doit d'être une courroie de transmission entre la fédération et les staffs, nous souhaitons motiver et soutenir la participation des staffs et des sections aux rassemblements scouts.
Nous participerons régulièrement aux réunions de coordination du groupe d'unité ainsi qu'aux autres réunions organisées par la Fédération.
L'asbl L'ermitage
L'asbl se bat depuis une dizaine d'année pour que l'Unité dispose de locaux sur l'entité de Villers. Nous voulons les soutenir activement dans cette action fondamentale pour l'Unité voir les aider à ouvrir encore d'autres pistes.
Les parents
Les parents doivent devenir partenaires à part entière de l'Unité et s'y sentir impliqués. Dans cette idée, nous souhaitons créer un fichier de ressources des parents: matériel, métier, hobbies, disponibilités,…
Nous envisageons aussi d'organiser des activités avec les parents.
Rapports avec la commune
Nous allons assurer le suivi du dossier des locaux mais nous pouvons également envisager une participation à des activités "communales" ou une meilleure visibilité de certaines de nos actions (opération déchets, carnaval, …).
Opération caritative
Nous proposons de choisir une seule opération à soutenir pour la connaître mieux et être plus efficaces et motivés.
Communication
Nous proposons de remettre en valeur le journal de l'unité pour en faire un vrai outil de communication pour tous et par tous.
Un blog, le site et le forum sont des outils de communication que nous souhaitons maintenir et amplifier.
Répartition des rôles
Nous travaillons en synergie mais en fonction de nos sensibilités, nous avons répartis les responsabilités générales comme suit:
Coordination de l'équipe (Anu): Yannick
Administration
Secrétariat:
Assurances, listings des membres: Joël
Trésorier:
Journal papier: Joël
Site et Blog: Yves
Coordination logistique et évenementielle: Joël
Coordination Fêtes d'Unité
Week-ends d'Unité
intendance et logistique des TU
Coordination pédagogique: Yannick
Coordination des formations: Yves
Parrains de sections:
Baladins: Christelle
Louveteaux: Yannick
Scouts: Joël
Pionniers: Yves
Animateur Sens et Foi: à définir
Relex: Yves
ASBL Ermitage
Réunions de la Fédé
Réunions commune
Christelle, Joël, Yannick et Yves